Privacy policy concorso
Informativa sul trattamento dei dati personali
Concorso a premi
Ai sensi degli art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 (di seguito “Regolamento Privacy”), Le forniamo le seguenti informazioni in merito al trattamento dei Suoi dati personali.
1. Chi tratta i dati personali? Titolare del trattamento dei dati personali è A2A S.p.A con sede legale a Brescia in via Lamarmora n. 230 e sede direzionale e amministrativa a Milano in corso di Porta Vittoria n. 4.
2. Chi è il Responsabile Protezione Dati? Il Titolare ha nominato un Responsabile della protezione dei dati personali (RPD) che può essere contattato via e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica dpo.privacy@a2a.it.
3. Chi sono i soggetti interessati? I soggetti cui si riferiscono i dati personali trattati sono i Partecipanti al Concorso e gli accompagnatori. Nel seguito, tali soggetti sono indicati come “interessati”.
4. Perché vengono trattati i dati personali?
| Finalità del trattamento | Base giuridica del trattamento |
|---|---|
|
L’adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali (nello specifico la promessa al pubblico costituita dal Regolamento del Concorso a premi) assunti sulla base degli obblighi normativi di cui al D.P.R. 430/2001 in materia di manifestazioni a premio. |
| Comunicare i dati alle Autorità. | L’adempimento di un obbligo di legge. |
| Difendere un diritto in sede giudiziaria e prevenire le frodi. | Il legittimo interesse del Titolare alla difesa e alla prevenzione dalle frodi. |
5. Quali dati personali sono trattati? Sono trattate le seguenti categorie di dati:
- dati identificativi e anagrafici (es. nome e cognome del partecipante e dell’accompagnatore, documento di riconoscimento del vincitore);
- dati di contatto (es. numero di telefono e indirizzo e-mail);
6. A chi sono comunicati i dati personali? I suoi dati personali possono essere messi a disposizione di:
- società di servizi informatici, società di comunicazione specializzate nell’organizzazione e nella gestione di manifestazioni, portale ticketing di Milano Cortina.
- Autorità ed enti competenti (ove richiesto).
7. I dati sono trasferiti in paesi terzi? I suoi dati personali saranno trattati all’interno dello Spazio Economico Europeo (“SEE”). Qualora si rendesse necessario in via eccezionale il trasferimento dei suoi dati personali al di fuori dello SEE, tale trasferimento avverrà sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea, se applicabile, o in presenza delle adeguate garanzie richieste dal Regolamento Privacy.
8. Per quanto tempo i dati sono conservati?
I suoi dati saranno conservati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati o per adempiere ad obblighi di legge; pertanto i suoi dati personali saranno conservati per 10 anni dalla cessazione/ultimo adempimento legato al concorso a premi.
In caso di contenzioso i tempi di conservazione sopra indicati potranno essere estesi fino a 10 anni dalla definizione dello stesso.
9. Quali sono i diritti che può esercitare? Lei ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento, nei casi previsti dalla legge:
- - la conferma che sia o meno in corso un trattamento di Suoi dati personali e, in tal caso, di ottenerne l’accesso (diritto di accesso);
- - la rettifica dei dati personali inesatti o l’integrazione dei dati personali incompleti (diritto di rettifica);
- - la cancellazione dei dati stessi se sussiste uno dei motivi previsti dal Regolamento Privacy (diritto di cancellazione);
- - la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dal Regolamento Privacy (diritto di limitazione);
- - di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali da Lei forniti al Titolare e di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento (diritto alla portabilità).
Diritto di opposizione. Qualora dovessero essere eseguiti trattamenti basati sul legittimo interesse del Titolare La informiamo sin d’ora che, in qualsiasi momento, Lei può opporsi a tale trattamento. In tal caso, il Titolare del trattamento si asterrà dal trattare ulteriormente i suoi dati personali, salvo l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Per esercitare i suoi diritti può inviare un messaggio alla casella di posta elettronica compliance.privacy@a2a.it o una comunicazione scritta indirizzata alla società del Gruppo Titolare del trattamento.
Resta in ogni caso salvo il diritto dell’interessato di presentare un reclamo all’Autorità Garante e/o di avviare procedure giudiziali di tutela dei propri diritti ai sensi degli artt. 77 e 79 del Regolamento. Per maggiori informazioni: https://www.garanteprivacy.it/home/diritti/come-agire-per-tutelare-i-tuoi-dati-personali.
10. Quali sono le conseguenze del mancato conferimento? Il mancato conferimento dei dati necessari per poter accedere al Concorso, o per l’esecuzione di ogni prestazione conseguente ed accessoria, impedisce la Sua partecipazione. Il mancato conferimento dei dati dell’accompagnatore impedisce l’emissione del biglietto nominativo.